Årsmøte HIL-Friidrett
Publisert: Onsdag 4. mars 2020 kl. 19:00
Det innkalles til årsmøte i Haugesund IL Friidrett onsdag 4. mars kl. 19:00 i klasserommet i DeepOcean Arena.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet sendes pr. e-post til: morten2.vestvik@gmail.com
og må være innkommet innen 19. februar.
Årsberetning for HIL Friidrett for 2019.
Dagsorden onsdag 4. mars 2020 kl. 19:00
- Godkjenne de stemmeberettigede.
- Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
- Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
- Behandle idrettslagets årsberetning.
- Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
- Behandle innkomne forslag og saker.
- Representanter til HIL-hallen AS: Styret får fullmakt til å utpeke representanter til styret i HIL-hallen AS.
- Lov: NIF sin basislovnorm for idrettslag er endret og Haugesund IL friidrett vedtar at lagets lov skal være likelydende med følgende endringer:
- Styret består av leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 1 varamedlem
- Årsmøte bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag.
- Orienteringssak om felles varslingsrutiner for Haugesund Idrettslag
- Forslag fra styret om endring av valg til styret, utvalg og komitèer i Hil Friidrett.
- Fastsette medlemskontingent, samt fornye styrets fullmakt til å fastsette treningsavgift.
- Vedta idrettslagets budsjett.
- Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
- Foreta følgende valg:
- Leder og nestleder,
- Styremedlemmer [4] og varamedlem [1],
- Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan.
- Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
- Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utpeke representanter.
- To medlemmer og en vararepresentant til kontrollutvalg
- Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Enkel bevertning.
Alle medlemmer hjertelig velkommen!
Styret