Årsmøte HIL-Friidrett

Publisert: Onsdag 4. mars 2020 kl. 19:00

Årsmøte HIL Friidrett

Det innkalles til årsmøte i Haugesund IL Friidrett onsdag 4. mars kl. 19:00 i klasserommet i DeepOcean Arena.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet sendes pr. e-post til: morten2.vestvik@gmail.com
og må være innkommet innen 19. februar.

Årsberetning for HIL Friidrett for 2019.

Dagsorden onsdag 4. mars 2020 kl. 19:00

  1. Godkjenne de stemmeberettigede.
  2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
  3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
  4. Behandle idrettslagets årsberetning.
  5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
  6. Behandle innkomne forslag og saker.
    1. Representanter til HIL-hallen AS: Styret får fullmakt til å utpeke representanter til styret i HIL-hallen AS.
    2. Lov: NIF sin basislovnorm for idrettslag er endret og Haugesund IL friidrett vedtar at lagets lov skal være likelydende med følgende endringer:
      1. Styret består av leder, nestleder, 4 styremedlemmer og 1 varamedlem
      2. Årsmøte bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag.
    3. Orienteringssak om felles varslingsrutiner for Haugesund Idrettslag
    4. Forslag fra styret om endring av valg til styret, utvalg og komitèer i Hil Friidrett.
  7.  Fastsette medlemskontingent, samt fornye styrets fullmakt til å fastsette treningsavgift.
  8. Vedta idrettslagets budsjett.
  9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
  10. Foreta følgende valg:
    1. Leder og nestleder,
    2. Styremedlemmer [4] og varamedlem [1],
    3. Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan.
    4. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
      1. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utpeke representanter.
    5. To medlemmer og en vararepresentant til kontrollutvalg
    6. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

 

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

 

Enkel bevertning.

 

Alle medlemmer hjertelig velkommen!

 

Styret