Fire topper i Djupadalen – 2. juledagsløpet 2024

Publisert: onsdag 4. desember 2024

For sjette gang arrangerer HIL orientering løp 2. juledag, denne gang med ny løype:
Lang løype: Fire topper i Djupadalen – over Jøtnafjell, Arkafjellet, Stakk og Steinsfjellet.
Kort løype: Tre topper i Djupadalen – over Jøtnafjell, Arkafjellet og Stakk

Løpet starter kl. 12.00 2. juledag.

Oppmøte:
Løpet har start og mål ved O-hytta i Djupadalen, Se detaljert kart under (pkt. 7). Møt i god tid – 30 min før start for henting av startnummer og lånebrikke.

Påmelding og pris:
Alle som er 15 år pr. 31.12.2020 kan delta. Påmeldingen er bindende. Det er ikke mulig å selge/overta plass som allerede er tildelt. 

Deltageravgift, kr. 300,- betales inn på konto nr. 3240.07.37885 eller VIPPS HIL Orientering 91102 innen 24.12.2020. Merk betalingen med «Tre topper i Djupadalen».

Det gis ingen refusjon ved sykdom, skade, avmelding eller lignende Det settes opp ventelister, ved avmelding blir første man på ventelisten kontaktet.

Kart
Kart over løypa: Fire topper i Djupadalen

Gpx av løypa: https://connect.garmin.com/modern/course/323758174

Gpx av kort løype: https://connect.garmin.com/modern/course/323531952

Det vil være 8 (6 i kort løype) stemplingsposter under løpet. For at løpet skal være godkjent må det være gyldig stempling på alle poster. Løypa er krevende med mange opp- og nedstigninger og til tider teknisk krevende løping.

Merking
Løypa er merket med små røde flagg hele veien og spesielt i stikryss, ved store retningsendringer og ved uklar sti. Alle løperne må studere løypa på forhånd, slik at du ikke løper feil. Kart er oppslått ved start og deles ut til de som vil løpe med kart.

For å få godkjent løpet, må løperne stemple med emit-brikke på postene som er satt ut: Startpost, åtte (seks) poster underveis i løypa: ved foten av hver topp, oppe på toppene og målpost. Etter målpassering leses tiden av. Postene er merket av på kartet.

Premie:
1., 2. og 3. premie i herre og dameklasse – i både lang og kort løype

Arrangør

HIL Orientering
Kontakt: Løpsleder: Erik Utne Vie
e-mail: erik.vie@gmail.com
Telefon: 99316503
Hjemmeside: haugesundil.no/orientering

Parkering på parkeringsplassen ved Stemmen

Utstyr
Det anbefales terrengsko med pigger. Deltagerne kan låne EMIT-tag brikker som brukes til stempling på postene, dette oppgis i påmeldingen.

Drikke
Gløgg og pepperkaker i mål til alle deltagere

Garderobe og kafé:
I o-hytta.

Sikkerhet:
Dersom du bryter løpet er det viktig at du gir beskjed umiddelbart til løpsleder.
Den enkelte er selv ansvarlig for å ta seg selv tilbake til start-/ målstedet eller steder etter eget ønske.

Traseen kan bli endret på kort varsel

Dersom det oppstår en situasjon som krever bistand utenfra benyttes offisielle nødnumre. I tillegg tas det kontakt med løpsleder på oppgitt mobiltelefon.

Den enkelte er selv ansvarlig for egen sikkerhet under løpet og for at han/hun er godt forberedt til å gjennomføre løpet. Les løpsbeskrivelsen nøye og følg med på den informasjonen som gis på løpets hjemmeside/facebook og info før start.

Bindende påmelding
Påmeldingen er bindende. Det gis ingen refusjon ved sykdom, skade e.l.

Avlysning
Ved avlysning av vårt arrangement før arrangementsdagen kan arrangøren beholde 50% av startkontingenten til dekning av utgifter.

Ved avlysning av løpet arrangementsdagen på grunn av plutselig oppståtte vær-/klimatiske forhold eller annen force majeure beholder arrangøren startkontingenten.

Personopplysninger og bruk av personlige bilder
Ved påmelding til vårt arrangement, samtykker du i at ditt navn vil bli offentliggjort i start- og resultatlister, som også blir lagt ut på nett. Disse listene kan også inneholde opplysninger om aldersklasser og klubbmedlemskap. Persondata og resultater vil bli lagret i vår database i samsvar med bestemmelsene i Personopplysningsloven.

Bruk av situasjonsbilder
Påmelding innebærer samtykke til at situasjonsbilder av deg blir lagt ut på våre hjemmesider og facebook etter arrangementet. Slike bilder vil inngå i vårt fotoarkiv og kunne bli gjenstand for gjenbruk av lignende art, for eksempel tidsskrifter og publikasjoner. Bilder kan også bli brukt i kommersiell sammenheng.

Bildene benyttes for og til aviser, tidsskrifter og andre tredjeparter. Ved videresalg av bilder har kjøperen ansvaret for at bruken skjer i samsvar med relevant regelverk.

Forsikring
Alle deltagere som melder seg på løpet må vite om ulike farer og risikoer dette innebærer. Arrangør kan ikke gjøres ansvarlig for noen form for skade som skulle skje løper i tilknytning til arrangementet. Med skade menes: skade på person og skade på ting. Arrangør har ikke noe ansvar for eventuelt tyveri. Med din påmelding bekrefter du at jeg ikke har eller har hatt sykdommer som kan framkalle akutte anfall, og jeg bekrefter at jeg ikke er påvirket av alkohol eller andre rusmidler under arrangementet. Som deltaker skal du være klar over at du ikke er forsikret av arrangør HIL orientering dersom en ulykke/skade skulle oppstå under arrangementet.